发布日期：2018-01-24
打开手机点一点 实验物资送上门
打开手机登录采购平台，苏州大学材料与化学化工学部汪顺义教授课题组的学生像网上购物一样把需要的实验试剂、实验耗材等一一加入购物车，汪顺义检查完成确认下单后，当天或者第二天就能在实验室里收到送货上门的实验物品。
“过去自主采购实验耗材费时费力，天天接快递电话都接不过来；现在只需在手机或网上平台下单，费用直接从科研经费中扣除，不用来回跑财务报账。学校的这项采供改革为我省出大量的时间，让教师们更能安心做科研。”汪顺义说。
在实行物资集中采供改革前，苏大的教师和科研人员要自主采购实验材料，自行挑选供应商购买物资后，由课题项目负责人确认后才能在网上预约报账，财务逐一核实单据后将款项汇入供应商账户，完成报销流程，耗费教师大量时间和精力，财务人员的人手和精力也远远不够。以往到了年底，学校财务处的网上预约号往往一号难求，财务人员的工作异常繁重。
如何破解教师和科研人员报销难、解决自主采购管理难题？2013年底，苏州大学引入“互联网 ”思维，正式启动了物资采供改革。“改革所有的出发点，都是为了更好地服务教师、服务教学科研。”苏州大学国有资产与实验室管理处副处长仇玉山介绍，学校建设了一个实验材料采供平台，在这个平台里，所有的供应商都是经过学校公开招标等方式遴选，通过学校统一采供，减少中间环节，确保货真价实。学校财务系统与采供平台无缝对接，由学校统一和供应商进行结算，大大减轻了教师和财务人员的负担，同时也能预防自主采购过程当中的廉政风险。
按照以往自主采购的模式，2016年苏州大学实验材料和办公物资采购量为10万多次，将会产生12—15万笔财务报销凭证，而实行改革后财务实际报销凭证仅2.4万笔，大大减轻了报销工作量，节约了教师的时间。“从财务角度，学校每月与供应商结算一次货款，实现了从‘先付款后供货’到‘先供货后付款’的转变。”苏州大学财务处处长盛惠良介绍说。
目前，苏州大学已经上线了办公物资采购平台、实验动物管理平台、实验材料采购平台、后勤采购与核算管理系统四个平台。平台上线两年多来，各种功能日益完善。采购人可以通过物资采供平台7×24小时发起采购申请，经费负责人审批生成订单，供应商直接送货上门，采购人收货，验收人验收，实现物资采供“零库存”管理。
采供改革也为教学和科研提供了重要的数据支撑。以往科研经费负责人需要逐一统计各项实验材料的使用经费，费时费力，现在只需登录平台，就能清楚地看到各项材料使用情况，大大提高了科研效率。
“苏州大学‘互联网 ’物资集中采供改革，防范了风险，节约了采供成本，提高了学校管理效率。”教育部经费监管事务中心主任、中国教育会计学会会长武德昆这样评价。